การตรวจสอบเอกสารทางการศึกษาของผู้สำเร็จการศึกษาจาก มจธ.
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี มีนโยบายการให้บริการตรวจสอบเอกสารทางการศึกษาและสถานะการสำเร็จการศึกษาโดยรูปแบบ กระบวนการ และระบบที่สะดวก ถูกต้อง รวดเร็ว และเชื่อถือได้
เอกสารสำคัญทางการศึกษา สำหรับนักศึกษาชั้นปีสุดท้าย และผู้สำเร็จการศึกษา ที่มหาวิทยาลัยออกให้ โดยผ่านสำนักงานทะเบียนนักศึกษา มีดังนี้
- ใบรายงานผลการเรียน (Transcript) โดยทั่วไปจะจัดทำเป็นฉบับภาษาอังกฤษเท่านั้น ยกเว้นในกรณีที่จำเป็นจึงจะจัดทำเป็นฉบับภาษาไทยให้ เอกสารนี้ไม่จำกัดอายุการใช้งาน และจำนวนที่ขอ กรณีที่สำเร็จการศึกษา จะระบุวันที่สำเร็จการศึกษา / ปริญญาที่ได้รับ และ Transcript closed ในตอนท้าย
- ใบรายงานผลการเรียน (Transcript) กรณีที่เรียนครบตามหลักสูตรแล้ว แต่อยู่ระหว่างการรอสภามหาวิทยาลัยอนุมัติให้ปริญญา มีอายุการใช้งาน 60 วัน นับจากวันที่ออกเอกสาร โดยทั่วไปจะจัดทำเป็นฉบับภาษาอังกฤษ ยกเว้นบางกรณีจะจัดทำเป็นฉบับภาษาไทยให้ (มีหมายเหตุระบุไว้ว่า This is temporary transcript to show that this student has completed all academic requirements for the degree conferred. He/She is being considered by his/her faculty for nomination to King Mongkut’s University of Technology Thonburi Council for the conferment of the said degree and valid only within 60 days from the issued date. : ใบรายงานผลฉบับนี้ได้แสดงว่านักศึกษาได้ลงทะเบียนครบตามหลักสูตร และอยู่ระหว่างการอนุมัติให้ปริญญาจากสภามหาวิทยาลัย)
- ใบรับรองคาดว่าจะสำเร็จการศึกษา จะจัดทำให้ในกรณีที่นักศึกษาอยู่ชั้นปีสุดท้ายของหลักสูตรที่คาดว่าจะสำเร็จการศึกษาในภาคการศึกษา/ปีการศึกษานั้น ๆ สำหรับใช้เป็นหลักฐานในการศึกษาต่อ หรือสมัครงาน โดยมีอายุการใช้งาน 6 เดือน นับจากวันที่ออกเอกสาร มีแบบฉบับภาษาอังกฤษ และฉบับภาษาไทย
- ใบรับรองสำเร็จการศึกษา รอสภาฯ อนุมัติ จะจัดทำให้ในกรณีที่นักศึกษาเรียนครบตามหลักสูตร และได้อนุมัติให้สำเร็จการศึกษาแล้ว แต่ยังอยู่ระหว่างการเสนอให้สภามหาวิทยาลัยอนุมัติให้ปริญญา โดยมีอายุการใช้งาน 2 เดือน นับจากวันที่ออกเอกสาร มีแบบฉบับภาษาอังกฤษ และฉบับภาษาไทย
- ใบรับรองสำเร็จการศึกษา จะจัดทำให้ในกรณีที่สภามหาวิทยาลัยอนุมัติให้ปริญญา ไม่จำกัดอายุการใช้งาน และจำนวนที่ขอ มีแบบฉบับภาษาอังกฤษ และฉบับภาษาไทย
ซึ่งเอกสารทางการศึกษาเหล่านี้ มหาวิทยาลัยได้จัดทำใน 2 รูปแบบ ได้แก่
- รูปแบบเอกสารดิจิทัล (Digital Documents)
- รูปแบบเอกสารกระดาษ (Paper Documents)
เอกสารทางการศึกษาที่จัดทำในรูปแบบเอกสารดิจิทัล มหาวิทยาลัยจะจัดว่าเป็นเอกสารต้นฉบับ (Original Documents) เนื่องจากเป็นการดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลของมหาวิทยาลัย ผ่านกระบวนการตรวจสอบ และลงนามด้วยระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) ในขณะเดียวกัน สำหรับใบรายงานผลการเรียน (Transcript) ยังได้เพิ่มความเชื่อมั่นในความถูกต้องของเอกสาร โดยผ่านกระบวนการเทคโนโลยีบล็อกเชน (Blockchain Technology) นอกจากนี้ยังได้มีความร่วมมือในการพัฒนาระบบตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารร่วมกับสำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (Electronics Transactions Development Agency: ETDA) อีกด้วย
ส่วนรูปแบบเอกสารกระดาษ มหาวิทยาลัยจะจัดว่าเป็นเอกสารสำเนา (Copied Documents) ที่นำมาพิมพ์ลงในกระดาษ อย่างไรก็ตาม มหาวิทยาลัยก็ยังคงให้ความเชื่อมั่นในความถูกต้องของเอกสารว่าเป็นเอกสารที่ออกจากมหาวิทยาลัยจริง โดยการลงนามด้วยระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) พิมพ์ลงบนกระดาษชนิดพิเศษ ที่มีลายน้ำ Anticopy พร้อมด้วย Invisible Ink และการเพิ่ม Hotstamp Foil Silver ลงบนเนื้อกระดาษ
แม้ว่ามหาวิทยาลัยจะมีการลงทุนสูง เพื่อให้เอกสารสำคัญทางการศึกษามีความถูกต้อง น่าเชื่อถือแล้ว ยังมีความใส่ใจที่จะให้สิ่งเหล่านี้มีคุณค่าที่ดีต่อนักศึกษาและผู้ที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นเราจึงให้บริการกับนักศึกษาในอัตราที่ไม่สูง มหาวิทยาลัยจึงแนะนำให้หน่วยงานและองค์กรที่มีความประสงค์จะเรียกดูเอกสารสำคัญทางการศึกษาจากนักศึกษาของเรา ถ้าไม่ใช่เอกสารที่เป็นดิจิทัลแล้ว ก็ขอเรียกแบบกระดาษที่เป็นฉบับเจริง มากกว่าจะขอที่ผ่านการถ่ายเอกสารมา
การตรวจสอบสถานะการสำเร็จการศึกษา จะมี 2 ช่องทาง ได้แก่
- การตรวจสอบด้วยตนเอง เป็นการตรวจสอบในกรณีที่หน่วยงาน/บริษัท ต้องการรับรู้ว่านักศึกษาผู้นั้นสำเร็จการศึกษาจริงหรือไม่ และเอกสารที่นำมาแสดงนนั้นถูกต้องหรือไม่ สามารถทำได้ 2 ช่องทาง
1 ผ่านช่องทางเทคโนโลยีบล็อกเชน สำหรับเอกสารดิจิทัล ที่ลิงค์ https://verify.bver.io/
1.2 ผ่านช่องทาง ETDA ที่ลิงค์ https://validation.etda.th/ - การส่งเอกสารมาขอตรวจสอบยังมหาวิทยาลัย สำหรับการขอตรวจสอบที่มีรายละเอียดเฉพาะ หรือต้องการเอกสารตอบกลับแบบเป็นทางการ มี 2 ช่องทางเช่นกัน
2.1 ส่งเอกสาร พร้อมด้วยข้อมูลนักศึกษา (อาจจะมีสำเนาหรือฉบับจริงของใบรายงานผลการศึกษา หรือใบรับรองการศึกษา) มายัง
ผู้อำนวยการสำนักงานทะเบียนนักศึกษา
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี
แขวงบางมด เขตทุ่งครุ
กรุงเทพมหานคร 10140
ช่องทางนี้จะใช้เวลาประมาณไม่เกิน 1 สัปดาห์นับจากวันที่ได้รับจดหมาย
2.2 ส่งผ่าน Email และแนบเอกสารประกอบ ได้ที่ regist@kmutt.ac.th
ช่องทางนี้จะตอบกลับไม่เกิน 1-3 วันทำการ แล้วแต่กรณี
หมายเหตุ
การตรวจสอบเอกสารสำคัญทางการศึกษา ในรูปแบบ Digital Document ระยะแรก สามารถตรวจสอบได้เฉพาะใบรายงานผลการศึกษา (Transcript) ในระบบ Blockchain Technology ผ่าน B-Ver จะมีเฉพาะผู้ที่สำเร็จการศึกษา และผู้ที่ใช้เอกสารดิจิทัล ปีการศึกษา 2560 เป็นต้นไป และผ่านช่องทาง ETDA เฉพาะผู้ที่สำเร็จการศึกษา และใช้เอกสารดิจิทัล ปีการศึกษา 2563 เป็นต้นไป / กรณีที่เป็นนักศึกษาเก่าที่สำเร็จการศึกษาก่อนหน้านั้น หรือการขอตรวจสอบใบรับรอง หรือปริญญาบัตร ให้ใช้ช่องทางส่งเอกสารมาขอตรวจสอบที่มหาวิทยาลัย